ACT! und Twixtel

Die perfekte Verbindung für Kontakt Management

Mit unserem ACT! TwixTel-Plugin können Sie in ACT! zum Erfassen und Aktualisieren von Kontakten und Firmen die TwixTel-Suche verwenden. Dies erspart unnötiges Abtippen von Adressen und erlaubt eine schnelle und effiziente Bearbeitung der Kontaktdaten.

 

Verwendung des TwixTel Plugins

Der Start des Plugins erfolgt über das Menü «Extras» von ACT! oder über die Symbolleiste.

 

Eine Adresse suchen

Um eine Adresse in TwixTel zu suchen, klicken Sie im Menü «Extras» auf «Adresse aus TwixTel hinzufügen…». Die Suche einer Adresse mit dem TwixTel-Plugin verhält sich weitgehend wie die Suche über das Original TwixTel und muss hier wohl nicht weiter erklärt werden.

 

 Erweitere Suchoptionen

Unter «Optionen» und «Erweiterte Suchoptionen…» kann die Suche z.B. auf bestimmte Kantone beschränkt werden.

 

Eine Adresse hinzufügen

Die ausgewählte Adresse, welche im Ergebnis-Feld angezeigt wird, kann nun in ACT! gespeichert werden, indem man auf den Knopf «Hinzufügen» klickt. Zuvor sollte man festlegen, ob die Adresse als Kontakt oder als Firma erstellt werden soll.

 

Mehrere Adressen hinzufügen

Wenn Sie auf «Alle hinzufügen» klicken, werden alle Adressen der aktuellen Suche zu ACT! hinzugefügt (Massenimport).
Wenn Sie auf «Markierte hinzufügen» klicken, werden alle Adressen, die Sie zuvor mit gedrückter CTRL-Taste markiert haben, in ACT! gespeichert.

 

Eine Adresse aktualisieren

Ein schon vorhandener Kontakt oder eine vorhandene Firma in ACT! kann mit Hilfe von TwixTel aktualisiert werden. Dazu wählt man im Menü «Extras» den Eintrag «Adresse mit TwixTel aktualisieren…»
In der Twixtel-Suche erscheinen die Adressen, die mit den Daten des ausgewählten Kontakts oder der ausgewählten Firma gefunden wurden. Um bessere Suchresultate zu erhalten, können die für die Suche relevanten Felder mit den daneben stehenden Kästchen bestimmt werden.
Über den Knopf «Aktualisieren» kann die Adresse in ACT! mit den eventuell geänderten Daten auf den neusten Stand gebracht werden.

 

Lizenzierung

Die Lizenzierung erfolgt pro Arbeitsplatz. Das heisst für jeden Computer auf dem dieses Plugin genutzt wird, muss eine Lizenz gekauft werden.